Controle de documentos que passa na auditoria
Controle de versão automático, fluxos de aprovação e trilhas de auditoria para cada documento controlado. Feito para a ISO 9001 e a IATF 16949, dentro da plataforma GatesFlow.
Pastas compartilhadas falham em silêncio em todos os requisitos de auditoria
Na maioria das empresas, “controle de documentos” é uma pasta na rede, e ela falha em silêncio, todos os dias, até que um auditor ou uma peça ruim faça barulho.
Qual é a revisão vigente?
Uma pasta cheia de arquivos chamados FINAL_v3_APROVADO.pdf não prova nada para um auditor, e muito menos para o operador que está rodando a peça. Neste exato momento, alguém em algum lugar está trabalhando com a versão errada.
Quem aprovou isto?
Aprovações que ficam em trocas de e-mail espalham a evidência. Quando o auditor pergunta quem aprovou a Rev C e quando, "deixa eu procurar na minha caixa de entrada" não é um sistema de controle de documentos.
Quem viu a mudança?
Uma revisão que ninguém ficou sabendo é uma não conformidade prestes a acontecer. Pastas compartilhadas não têm registro de distribuição nem confirmação de leitura, e você só descobre no chão de fábrica.
Do que um controle de documentos de verdade precisa
Tirando a linguagem das normas, controle de documentos é uma lista curta de recursos. Todos fazem parte do GatesFlow.
Controle de versão automático
Uma única revisão vigente de cada documento, histórico completo guardado, nada sobrescrito. "Que versão é esta?" sempre tem uma resposta só.
Fluxos de aprovação
Encaminhe documentos para aprovação com data, hora e identidade registradas. A evidência da aprovação se forma enquanto o trabalho acontece.
Trilhas de auditoria
Cada visualização, edição, aprovação e distribuição registrada automaticamente: o registro que o seu auditor de ISO 9001 ou IATF 16949 quer de fato consultar.
Acesso controlado
Permissões por documento e por parceiro, links com prazo de validade e proteção por PIN para os documentos sensíveis.
CAD nativo
Modelos STEP, IGES e STL também são documentos controlados: abrem no navegador com o mesmo controle de revisão, sem precisar de licença de CAD.
Conheça o visualizador CAD →Pronto para ISO 9001 / IATF 16949
Controle da informação documentada, situação da revisão, distribuição e retenção: os requisitos são a espinha dorsal do produto, não um complemento.
Controle de documentos, lado a lado
| Recurso | GatesFlow | Ferramentas de DCS dedicadas só controle de documentos | Pastas compartilhadas SharePoint, Drive |
|---|---|---|---|
| Uma única revisão vigente garantida | |||
| Aprovações encaminhadas com identidade, data e hora | |||
| Trilha de auditoria automática | |||
| Visualização de CAD no navegador sem licença |
Como funciona
Agende uma demonstração
Mostramos o controle de documentos funcionando e combinamos com a sua equipe por onde começar.
Envie seus documentos controlados
Comece pelos vinte que importam: planos de controle e instruções de trabalho das peças que mais rodam. O histórico de revisões começa na hora.
Encaminhe para aprovação e compartilhe
As aprovações ficam com data, hora e identidade. O chão de fábrica lê os documentos por um link que sempre abre a revisão vigente.
Parte da plataforma GatesFlow
Os documentos controlados se conectam a tudo o que vem depois: mudanças de engenharia no PLM, FMEAs e pacotes de PPAP na gestão da qualidade e modelos 3D no visualizador CAD. Um sistema só, sem digitar os dados de novo.
Perguntas frequentes
Como vejo o controle de documentos do GatesFlow funcionando?
Agende uma demonstração pela nossa página de contato. Mostramos o controle de versão, os fluxos de aprovação e a trilha de auditoria com exemplos do dia a dia de uma fábrica, como planos de controle e instruções de trabalho.
Atende aos requisitos da ISO 9001 / IATF 16949?
Ele implementa os requisitos de controle de documentos: controle da informação documentada, situação da revisão, distribuição e retenção. A certificação sempre depende do seu SGQ como um todo, mas a trilha de evidências que os auditores pedem já vem pronta, automaticamente.
Posso controlar arquivos CAD, e não só PDFs?
Sim. Arquivos STEP, IGES, STL e OBJ têm o mesmo controle de revisão e os mesmos fluxos de aprovação, e abrem no navegador sem licença de CAD.
Qual a diferença para o SharePoint ou o Google Drive?
Drives guardam arquivos; eles não garantem uma única revisão vigente, aprovações encaminhadas nem confirmação de leitura. O GatesFlow garante, e essa é a diferença entre armazenamento e controle de documentos.
Coloque seus documentos críticos sob controle esta semana
Agende uma demonstração e veja a trilha de evidências que o auditor pede, pronta desde o primeiro documento.
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