Gestão de visitantes · Quiosque
O quiosque de visitantes que sabe quem está no local. Em cada portaria, em cada turno.
Um tablet na entrada cuida do check-in, da integração de segurança, do consentimento de documentos, das entregas e da saída, e mantém um registro com data e hora de todos que estão dentro.
- Hardware
- Tablet e impressora incluídos
- Para o visitante
- Nada para instalar
- Cobertura
- Uma tela por entrada
- Registro
- Pesquisável e exportável
O que você substitui
Aposente o livro de visitantes em papel.
Um caderno espiral na recepção. Uma prancheta com termos de responsabilidade que ninguém arquiva. Um bloco de etiquetas de crachá. Alguém digitando tudo numa planilha na sexta-feira.
Quatro coisas que o livro de visitantes nunca vai fazer
- 01Dizer quem ainda está dentro quando o alarme dispara.
- 02Provar que um prestador assistiu à integração de segurança.
- 03Mostrar que um visitante assinou o seu termo de responsabilidade.
- 04Impedir que um desconhecido sem crachá entre na área.
Papel não dá para pesquisar, filtrar por data, exportar nem entregar a um auditor. O termo que todo mundo assina na prancheta acaba numa gaveta, não num registro. Tudo o que está acima o quiosque faz por padrão.
Como a visita acontece
Quatro etapas, do começo ao fim.
ETAPA 01
O convite é enviado
Agende a visita e o visitante recebe um SMS com o horário, o anfitrião e um código de check-in. Sem app, sem cadastro, sem download.
ETAPA 02
O passe é emitido
Um passe com QR code é criado assim que a visita é confirmada, com um código manual de reserva caso a câmera não colabore.
ETAPA 03
Fica guardado na carteira digital
O visitante adiciona o passe à Apple Wallet ou ao Google Wallet. Ele chega com o passe já aberto, e uma leitura faz o check-in.
ETAPA 04
Registram a entrada e a saída
Quem chega sem agendamento usa a mesma tela: faz o check-in, assiste à integração, aceita os documentos e pega o crachá. A leitura do crachá na saída fecha o registro, e a lista de presentes continua correta.
No tablet
Por dentro do check-in de visitantes.
O que quem chega sem agendamento vê de fato: seis etapas na tela, menos de um minuto até o crachá.
ETAPA 1 DE 6
O visitante preenche os dados
Nome, empresa e contato, digitados uma vez na entrada.
ETAPA 3 DE 6
Ligado ao anfitrião
Escolhe quem vai visitar e quanto tempo vai ficar no local.
ETAPA 5 DE 6
Suas regras, antes de entrar
Política do local e vídeo de integração, confirmados na chegada.
ETAPA 6 DE 6
Assinado, datado e registrado
Cada documento marcado e assinado para aquela visita.
Crachá impresso, visitante liberado.
Menos de um minuto, e a recepção nem precisou parar.
Um app, configurado por local
Um quiosque de visitantes para todo tipo de entrada.
A tela leva o seu nome, a sua foto, os seus documentos e os seus idiomas. O que muda entre a portaria de uma fundição e a entrada de uma biblioteca é a configuração, não o produto.
Manufatura
Northgate Pressing · Planta 2, Entrada principal
O vídeo de integração é exibido antes de o check-in ser concluído. Sem vídeo, sem crachá.
Indústria pesada
Calder Steel Works · Portaria 1, Entrada de prestadores
Cada chegada é registrada com a portaria por onde a pessoa entrou, então cada entrada tem o seu próprio registro.
Logística e portos
Harbor Point Terminal · Portão 4, Check-in de motoristas
Os motoristas fazem check-in no portão e saem lendo o crachá. As entregas têm um fluxo próprio.
Escolas e bibliotecas
Elmwood Library · Entrada principal
Envie a sua política de proteção e todo visitante concorda com ela antes de receber o crachá.
Museus e galerias
Ashcroft Gallery · Entrada de visitantes
Os termos de visita e o consentimento de uso de imagem são registrados na entrada e guardados com a visita.
Órgãos públicos
Fairview County · Entrada do público
Entregas, Wi-Fi para visitantes e crachás impressos já vêm incluídos, na mesma tela da entrada do público.
Estes são só alguns exemplos. Cada quiosque é configurado por completo para o seu local: a sua marca, os seus documentos, os seus idiomas, as suas entradas.
O que vem junto
Incluído em todas as telas.
Integração de segurança
Envie um vídeo. Ele é exibido na entrada, e o check-in só termina depois que ele termina.
Consentimento de documentos
Qualquer documento que você enviar (termo de responsabilidade, regras do local, política de proteção, NDA) é aceito e guardado com a visita.
Passes na carteira digital
Apple Wallet e Google Wallet, com código manual de reserva.
Modo entrega
Entregadores usam um fluxo separado na mesma tela. Não precisam encontrar um anfitrião.
Crachás impressos
Impressão de crachá na entrada, para que qualquer pessoa na área seja identificada num relance.
Wi-Fi para visitantes
Entregue o acesso à rede como parte do check-in, em vez de ler a senha num post-it.
No idioma do visitante
O visitante troca o idioma no quiosque antes de começar.
Lista de presentes em tempo real
O check-out fecha o registro, então a lista de quem está dentro fica atualizada, inclusive às 3 da manhã.
Preços
Preço do quiosque de visitantes: um preço só, hardware incluído.
Por empresa
$150
por mês · tablet e impressora de crachás incluídos
- ✓Visitantes, anfitriões e entregas ilimitados
- ✓Vídeo de integração e consentimento de documentos
- ✓Passes na carteira digital, códigos por SMS, crachás impressos
- ✓A sua marca, os seus idiomas
- ✓Hardware enviado já configurado para o seu local
- ✓Atualizações de software e suporte por e-mail incluídos
Sem taxa de implantação, sem cobrança por visitante, sem nota de hardware para aprovar à parte.
Mais portarias, mais unidades
Orçado por implantação
cada portaria mantém o próprio registro, e o livro de visitantes continua centralizado
- ✓Configuração por portaria e por unidade
- ✓Um só registro de visitantes em todos os locais
- ✓Plano de implantação por local
A maioria dos sistemas de visitantes cobra mais do que isso só pelo software.
Perguntas frequentes sobre o quiosque de visitantes
Quanto custa o quiosque de visitantes GatesFlow?
Um preço por empresa: $150 por mês, com o tablet e a impressora de crachás incluídos. Visitantes, anfitriões e entregas ilimitados, sem taxa de implantação e sem cobrança por visitante. Implantações com várias entradas e várias unidades são orçadas por projeto.
O hardware está mesmo incluído?
Sim. A assinatura cobre o software do quiosque, o tablet em que ele roda e a impressora de crachás na recepção. O hardware é enviado já configurado para o seu local, e as atualizações de software estão incluídas.
O visitante precisa instalar um app?
Não. Visitantes convidados recebem um SMS com os dados da visita e um código de check-in, além de um passe com QR code que podem adicionar à Apple Wallet ou ao Google Wallet. Quem chega sem agendamento usa a tela do quiosque direto: faz o check-in, assiste à integração, aceita os documentos e pega o crachá.
Dá para exigir a integração de segurança antes da entrada?
Sim. Envie um vídeo de integração e ele é exibido na entrada; o check-in só é concluído depois que o visitante assiste. Termos de responsabilidade, regras do local, políticas de proteção e NDAs são aceitos na tela e guardados no registro da visita.
Funciona para entregas e prestadores de serviço?
Entregadores têm um fluxo próprio na mesma tela, sem precisar encontrar um anfitrião. Nas portarias de prestadores, cada chegada é registrada com a entrada por onde a pessoa passou, e a leitura do crachá na saída mantém a lista de presentes correta para pontos de encontro em emergências e auditorias.
Próximo passo
Envie o seu logo e um documento de segurança.
Configuramos um quiosque para a sua entrada e mostramos o check-in que os seus visitantes veriam de verdade: o seu nome, a sua foto, o seu documento, os seus idiomas. Quinze minutos.